Kos Comunicazione  e Servizi srl  è una società specializzata da molti anni nell’organizzazione di Congressi ed eventi in genere  nell’ambito della Sanità.

Grazie al supporto dell’Istituto Superiore di Studi Sanitari “Giuseppe Cannarella”, ci proponiamo di offrire servizi ad alto valore aggiunto  cercando di compenetrare le esigenze di ascolto e di formazione dei vari partecipanti.

A tale proposito la maggior parte dei nostri eventi, sono organizzati in sedi istituzionali con la partecipazione delle più alte cariche politiche e sociali nel mondo della sanità.

Nell’ambito di questo settore di attività, i servizi che Kos Comunicazione  e Servizi srl  svolge sono:

  • ricerca della location in armonia con le esigenze del Cliente:
    • considerando il periodo di riferimento, 
    • la raggiungibilità della sede,
    •  i servizi connessi,
    • eventuali permessi amministrativi.
  • ricerca degli sponsor
    • attività di scouting e recruting degli sponsor attraverso un bacino di contatti storici e consolidati di oltre 160 aziende appartenenti al mondo sanitario, farmaceutico ed elettromedicale,
    • predisposizione dei contratti di sponsorizzazione, 
    • gestione e conservazione della documentazione contabile e amministrativa relativa alla stesura dei contratti con gli sponsor; 
    • gestione delle controversie in qualsiasi modo connesse ai contratti con gli sponsor,
    • gestione completa del ciclo amministrativo inerente la loro partecipazione,
    • fatturazione ed incasso dei corrispettivi pattuiti.
  • gestione completa dei relatori  e/o degli ospiti:
    • gestione del contatto per richiedere la disponibilità a partecipare,
    • gestione completa del trasferimento e soggiorno per il periodo di partecipazione all’evento, comprensivo dei servizi di pernottamento, transfer, viaggi, ecc.),
    • organizzazione di momenti conviviali (pranzi, cene, visite a luoghi turistici o culturali  o istituzionali),
    • gestione completa di eventuali riconoscimenti di fee economiche,
    • eventuali omaggi ai relatori.
  • rapporti con i fornitori:
    • rapporti contrattuali con la sede ospitante l’evento, 
    • allestimenti e servizi tecnici per strutture congressuali,
    • gestione dei servizi di ristorazione,
    • servizi accessori quali ad esempio servizi di traduzione simultanea e consecutiva, servizi di registrazione video ed audio, addobbi floreali, fotografo, gadget da dare ai partecipanti, ecc.
  • realizzazione grafica dell’evento 
    • impostazione grafica di tutto il materiale dell’evento, 
    • ideazione e progettazione del programma, delle schede di iscrizione, di tutto il materiale che verrà distribuito per l’evento,
    • realizzazione di locandine e/o poster, pannelli indicatori, fondali, ecc.
  • accreditamento   dell’evento in Agenas ed Aifa  (provider ECM 5146)
    • Gestione contatti con i relatori per la raccolta della documentazione necessaria ai fini ECM,
    • Accreditamento pratica ECM nel portale Agenas e, se del caso, nel portale AIFA,
    • Impaginazione e stampa  questionari valutazione,
    • Preparazione scheda di iscrizione,
    • Raccolta iscrizioni e quote d’iscrizione,
    • Stampa fogli firma,
    • Registrazione partecipanti,
    • Elaborazione e Stampa attestati di presenza, 
    • Controllo e validazione e reportistica finale,
    • Correzione questionari ECM,
    • Elaborazione attestati ECM. 
  • segreteria organizzativa ed amministrativa
    • presenza di personale specializzato  durante l’evento, con compiti di assistenza ai partecipanti, 
    • segreteria amministrativa pre e post evento,
    •  servizio di tesoreria relativo alle quote di partecipazione,
    •  emissione di tutte le ricevute ai partecipanti,
    • verifica e consuntivo finale per il Cliente.
  • realizzazione di campagne di comunicazione, pre e post evento, 
    • campagne mirate di comunicazione, quotidiana, settimanale, mensile attraverso i nostri canali “social” o DEM  da inviare ad una selezione particolare facente parte del nostro pacchetto di oltre 18.000 indirizzi mail che ricevono quotidianamente la nostra newsletter quotidiana,
    • pubblicazione sulla nostra Rivista Panorama della Sanità di articoli, pagine pubblicitarie, interviste pre e post evento di tutto quanto richiesto dal Cliente,
    • progettazione e realizzazione di banner pubblicitari da pubblicare sul nostro portale.
  • Attività editoriale 
    • Kos Comunicazione  e servizi srl  inoltre essendo  anche una casa editrice, ha la possibilità di realizzare e pubblicare qualsiasi documento (libro, rivista, fascicoli, ecc.) offrendo quindi un’ulteriore possibilità al Cliente, nel caso in cui volesse utilizzare anche questa componente di offerta prima o dopo l’evento.